PRIVACYVERKLARING — LeaseCompany.nl

Laatste herziening — 17 juni 2025

Deze verklaring volgt de indeling en zorgvuldigheid van toonaangevende branche-voorbeelden, aangevuld met de specifieke praktijk van LeaseCompany.nl.

1 — Kader en reikwijdte

Deze privacyverklaring geldt voor iedere verwerking van persoonsgegevens door LeaseCompany B.V. (h.o.d.n. LeaseCompany.nl) via:

onze website leasecompany.nl,
bijbehorende apps en portals,
iedere service- of lease-overeenkomst met ons.

Afzonderlijke diensten (bijv. telematica, deelauto-platform) kunnen een aanvullende privacy-notice tonen.

2 — Wie zijn wij?

Gegevens verwerkingsverantwoordelijke
LeaseCompany B.V.
Nieuwe Eerdsebaan 6, 5482 VS Schijndel, Nederland
KvK 83030948
info@leasecompany.nl

3 — Welke gegevens verzamelen wij?

Betrokkene	Voorbeelden persoonsgegevens
Website-bezoeker	IP-adres, cookie-ID, voorkeuren, feedback
Lease-/huur-klant	NAW, contact- en factuurgegevens, IBAN, rijbewijs, kredietscore
Bestuurder/leaserijder	NAW, kenteken, voertuig- en onderhoudsdata, boetes, telematica-logs*
Private-lease klant	Zoals bestuurder, plus inkomen & legitimatie
Leverancier & partner	Zakelijk contact, KvK, contract- & betaaldata

* Telematica wordt enkel geactiveerd na expliciete instemming (opt-in).

4 — Doelen & rechtsgronden

Doel	Rechtsgrond AVG	Voorbeelden
Sluiting & uitvoering contract	Art. 6-1-b	krediettoets, afleverafspraak, facturatie
Wettelijke verplichting	Art. 6-1-c	fiscale bewaarplicht (7 jaar), Wwft-checks
Gerechtvaardigd belang	Art. 6-1-f	wagenpark-analytics, fraudepreventie, CCTV
Toestemming	Art. 6-1-a	marketing-nieuwsbrief, telematica, cookies

5 — Delen met derden

Service-partners: dealers, onderhoudsbedrijven, verzekering, pechhulp.
Betaal- & IT-dienstverleners: hosting, security, incasso.
Overheden/autoriteiten: wanneer wettelijk verplicht (boetes, belasting, justitie).
Groepsmaatschappijen: uitsluitend indien nodig voor de hierboven beschreven doeleinden.

Met alle verwerkers sluiten wij (sub)verwerkersovereenkomsten.

6 — Internationale doorgifte

Opslag vindt primair plaats binnen de EU. Bij overdracht buiten de EER gebruiken wij standaardcontractbepalingen (SCC's) of EU-adequaatheidsbesluiten.

7 — Bewaartermijnen

Datatype	Termijn	Basis
Contract- & factuurdata	7 jaar	Belastingwet
Schade- & boetedossiers	5 jaar	Verjaring
Marketing-opt-ins	Tot intrekking	Toestemming
Telematica-logs	1 jaar	Proportionaliteit

Na afloop anonimiseren of verwijderen wij de data.

8 — Beveiliging

Wij handhaven een ISMS gebaseerd op ISO 27001: TLS-versleuteling, 2-factor authenticatie, rol-gebaseerde toegang, jaarlijkse pentests en continu logging.

9 — Jouw rechten

Je kunt — binnen wettelijke kaders — verzoeken om:

inzage / kopie
correctie of verwijdering
beperking of bezwaar
dataportabiliteit
intrekking toestemming

Mail naar privacy@leasecompany.nl en voeg een afgeschermd legitimatie-bewijs toe. Wij reageren binnen 30 dagen.

10 — Cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de site; analytische cookies zijn geanonimiseerd. Marketing-cookies worden pas geplaatst na opt-in. Beheer je voorkeuren altijd via onze cookiebanner.

11 — Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen; de meest recente versie staat altijd op leasecompany.nl. Bovenaan zie je de datum "Laatste herziening".

12 — Contact & klachten

Functionaris Gegevensbescherming: privacy@leasecompany.nl

Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl als je vindt dat wij onvoldoende helpen.